دستگاه کپی

دستگاه کپی یکی از تجهیزات مورد نیاز در کسب و کارهای کوچک و بزرگ است. که در گذشته به جای دستگاه فتوکپی یا کپی از کاربن استفاده می‌شده که کار بسیار خسته‌کننده و در عین حال وقت‌گیری بود. ولی امروزه به لطف این دستگاه‌ها می‌توان در فاصله زمانی کوتاه، تعداد زیادی از برگه‌ها را کپی کرد، فقط کافی است دگمه استارت دستگاه را فشار دهید. در درون این دستگاه از قطعاتی مانند درام، سیم کرونا، لامپ و لنزهای متعدد ، تونر و فیوزینگ استفاده شده است.

خرید دستگاه کپی

برای خرید دستگاه فتوکپی باید موارد زیر را در نظر بگیرید:

• تعداد برگ‌هایی که به صورت ماهانه کپی می‌شوند

اینکه در ماه چقدر از دستگاه فتوکپی استفاده می‌کنید را در زمان خرید باید برآورد کنید. برای اینکه بدانید تعداد استاندارد با دستگاه مدنظر تا چه اندازه با نیازهای شما مطابقت دارد، میزان تکثیر فعلی را نصف کنید. برای اطمینان می‌توانید این عدد را در 5/1 نیز ضرب کرده و رقم دقیق‌تری به دست آورید. در نهایت با عددی که به عنوان استاندارد توسط شرکت سازنده درج شده، مطابقت بدهید.

• سرعت دستگاه را در نظر بگیرید

یکی دیگر از پارامترهای مهم، سرعت تکثیر و کپی است. بنا به نیازهای روزمره و تعداد کپی‌هایی که در روز دارید، نوع مناسب دستگاه را خرید کنید.

• کپی دو رو

در برخی مؤسسات برای صرفه‌جویی و یا انسجام در چاپ، نیاز است تا امکان کپی دورو وجود داشته باشد. بنابراین بهتر است برای صرفه‌جویی در کاغذ، کمک به حفظ محیط‌زیست و کاهش هزینه‌ها، دستگاه‌هایی را انتخاب کنید که این قابلیت را دارند.

• امنیت دستگاه فتوکپی

در برخی از دستگاه‌ها برای کپی گرفتن نیاز است تا نام کاربری و رمز ورود وارد شود. همچنین برخی دستگاه‌ها، اسناد را در حافظه خود ذخیره می‌کنند. بنابراین اگر جزو این دو گروه هستید، بهتر است دستگاه‌هایی را انتخاب کنید که این قابلیت‌ها را دارند و می‌توانند محیط ایمنی را برای اسناد چاپ شده ایجاد کنند.

• سایز برگ‌ها

اینکه از چه سایز برگ استفاده می‌کنید را باید در زمان خرید مورد توجه قرار دهید. برگ‌های A4 یکی از متداول‌ترین مدل‌ها هستند. ولی اگر از برگ‌های  A3 و A5  نیز استفاده می‌کنید، بهتر است از امکان کپی گرفتن این سایزها مطمئن شوید.

• چندکاره بودن دستگاه فتوکپی

با برخی از دستگاه‌های فتوکپی، می‌توان کارهایی مانند اسکن و یا پرینت را انجام داده و امکان اتصال به شبکه نیز وجود دارد. بنابراین می‌توانید با خرید یک دستگاه کلیه فعالیت‌ها را در مجموعه خود پوشش دهید.

• امکانات و تجهیزات دستگاه

امکاناتی که روی دستگاه‌های کپی وجود دارد، متفاوت است. بعضی از آن‌ها دارای امکاناتی مانند قابلیت اسکن چند کاغذ به صورت اتوماتیک، سوراخ کن، منگنه زن و … هستند.

• امکان بزرگ و کوچک کردن اسناد

در بعضی موارد ناگزیر هستید تا صفحه را کمی بزرگ‌تر کنید تا وضوح بیشتری داشته باشد. یا اینکه صفحه کوچک‌تر باشد تا همه قسمت‌های آن در سایز مورد نظر قرار گیرد. این امکان در تعدادی از دستگاه‌های کپی وجود دارد.

انواع دستگاه فتوکپی

دستگاه‌های کپی را می‌توان بر اساس اندازه و نوع چاپ به موارد زیر تقسیم کرد:

دستگاه کپی بزرگ

این دستگاه‌ها برای مؤسسات و شرکت بزرگ قابل استفاده بوده و امکانات زیادی روی آن‌ها تعبیه شده است. دستگاه کپی بزرگ می‌تواند تمامی سایزهای برگ را کپی کند.

دستگاه کپی کوچک

این دستگاه معمولاً اندازه کوچکی داشته و بسیار سبک و جمع و جور است. این مدل‌ها به عنوان دستگاه کپی خانگی نیز کاربرد دارد و معمولاً از سایز برگ A4 پشتیبانی می‌کند.

دستگاه کپی رنگی

این دستگاه‌ها می‌توانند نسخه‌های رنگی تولید کنند و برای چاپ کاغذهایی که در کتاب‌ها، کاتالوگ، مجلات و بروشورها و … استفاده می‌شود کاربرد دارد. با روی هم قرار گرفتن چهار رنگ اصلی فیروزه‌ای، سرخابی، زرد و سیاه طیف رنگی مورد نظر ایجاد می‌شود. معمولاً از این دستگاه‌ها به عنوان دستگاه کپی رومیزی کمتر استفاده می‌شود. ولی اگر در مؤسسات و یا منزل نیاز به چاپ برگه‌های رنگی دارید، می‌توانید از سایزهای کوچک و یا رومیزی این دستگاه‌ها سفارش دهید. معمولاً قیمت دستگاه کپی رنگی نسبت به نوع سیاه و سفید گران‌تر است، ولی برای کاربران حرفه‌ای گزینه مناسب‌تری است.

دستگاه کپی سیاه و سفید

این دستگاه‌ها فقط با یک رنگ تونر سیاه کار می‌کنند و امکان چاپ تصاویر رنگی وجود ندارد. معمولاً این دستگاه‌های فتوکپی را به عنوان دستگاه کپی مونو می‌شناسند. معمولاً شرکت‌هایی که برای گرفتن صورتحساب، صفحه‌های کار و یا اسناد از فتوکپی استفاده می‌کنند و نیازی به رنگی بودن تصویر ندارند، این مدل‌ها را انتخاب می‌کنند. زیرا هزینه کمتری بابت خرید و نگهداری آن‌ها پرداخت می‌شود و در مقابل تمامی انتظاری که از دستگاه کپی دارید را برآورده می‌کند.

قیمت دستگاه فتوکپی

قیمت دستگاه فتوکپی از فاکتورهای زیر تأثیر می‌گیرد:

• اندازه دستگاه

هرچه اندازه دستگاه بزرگ‌تر باشد، قیمت آن نیز بیشتر است.

• کارایی دستگاه

اینکه با دستگاه فتوکپی تنها یک کار انجام شود و یا قابلیت‌های دیگری نیز دارد، در تعیین قیمت مؤثر است.

• رنگی و یا سیاه و سفید بودن دستگاه

اینکه بتوانید کپی‌های رنگی و تصاویر واضح‌تر با دستگاه بگیرید و یا صرفاً تصاویر سیاه و سفید باشند، باید قیمت‌های متفاوتی را پرداخت کنید. البته بهتر است ابتدا نیازهای خود را مشخص کنید و در صورتی که بتوانید با دستگاه‌های سیاه و سفید فعالیت‌های خود را انجام دهید، هزینه بیشتری را صرف نکنید.

• مارک و برند محصول
• برندهای مختلفی برای تولید این دستگاه‌ها وجود دارد. مسلماً برندهای معتبر هم از نظر کیفیت در سطح بالاتری هستند و هم کارایی بهتری دارند. طول عمر بالا از دیگر مزیت‌های این برندها به شمار می‌رود. ولی در مقابل باید هزینه بیشتری پرداخت شود، ولی ارزش این سرمایه‌گذاری را دارد. اینکه برند داخلی و یا خارجی باشد نیز در تعیین قیمت تأثیر می‌گذارد. برندهای خارجی قیمت بیشتری دارند، ولی برخی از مارک‌های داخلی از نظر کیفیت می‌توانند با آن‌ها رقابت کنند. در مقابل هزینه کمتری نیز بر دوش مشتری گذاشته می‌شود.
• موارد دیگری مانند سرعت دستگاه، امکان گرفتن پرینت در سایزهای مختلف و … در قیمت این محصولات تأثیر می‌گذارند.

فروش دستگاه کپی

خرید دستگاه فتوکپی که بتواند در کنار تأمین نیازهای مشتری، کارایی لازم را داشته و طول عمر طولانی داشته باشد نیاز به تحقیق بیشتر دارد. با توجه به تنوع زیادی که در برندها، تجهیزات و امکانات و … وجود دارد بهتر است فروشگاه‌های معتبر را برای خرید این محصولات انتخاب کنید. فروشگاه تهران کونیکا به عنوان یکی از مجموعه‌های معتبر و شناخته شده، محصولات خود را با ضمانت اصالت و سلامت با بهترین کیفیت و مناسب‌ترین قیمت در اختیار مشتریان قرار می‌دهد.